プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）
プライバシーポリシーは名古屋市総合リハビリテーション事業団（以下「事業団」という。）が運営するワクチン接種予約システム（以下、「本システム」という。）においての個人情報の取り扱いに関する事項を定めるものです。
なお、事務処理に関しては事業団個人情報の保護に関する規程に従って行われますが、本書ではワクチン接種予約システムの運営にかかる個人情報の取り扱いに限定して具体的に述べたものです。
１．注意事項
本書で述べる内容は、事業団が運営する本システムのみに適用されるものです。事業団が運営する他のウェブサイト等では個々のサービスの実現のために別の取り扱いを定めている場合もありますので、必ずご利用のサービスで取り扱いをご確認ください。
２．当サイトの個人情報管理担当
本システムの個人情報の管理は以下の部署においてのみ行います。
ワクチン接種予約システム運営管理担当（以下、「運営管理担当」といいます。）
郵便番号 467-8622
住所 名古屋市瑞穂区弥富町字密柑山1番地の2
担当 名古屋市総合リハビリテーションセンター 総務部経営企画課
電話番号 052-835-3811
ＦＡＸ番号 052-835-3745
電子メールアドレス corona-vaccine@nagoya-rehab.or.jp
３．個人情報についての考え方
（１）個人情報の定義
個人情報とは「個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。
● 氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ)
● 特定個人を識別しうる呼称等
● 特定個人を識別しうる画像
● 個人に関する住所
● 個人の使用する電話番号
● 個人の使用する電子メールアドレス
● 上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)
(注1)データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。
（２）重要情報の定義
重要情報とは「事務処理およびセキュリティの観点から保護すべき情報」のことを指し、以下に掲げる情報のことを指します。
● 本システムへのアクセス記録
● 業務用途の住所・電話番号・電子メールアドレス
● 本システムへのフィードバックに含まれる情報
４．個人情報の取り扱い原則
本システムでは個人情報の取り扱いについて以下のように定めています。
（１）取得元について
個人情報の取得にあたっては、その個人情報を持つ本人から取得することとします。合理的な範囲で本人から提供されたと判断される個人情報についてのみ取得し保管いたします。
（２）取得方法について
インターネットを経由して本システムの予約フォームへの入力により個人情報を取得します。
（３）取得の目的について
個人情報の取得の目的は、事業団が行う本システムを通じたサービスの実施 (ワクチン接種予約、電子メールによる情報送受信)です。
（４）利用および利用範囲について
個人情報の利用は、上記の目的の実施のみに限定して利用します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、運営管理担当に限定いたします。
（５）第三者への提供について
本システムで取得された個人情報は、本人の同意がある場合または法律により定められた場合を除き、第三者に利用されることはありません。
（６）保管について
取得した個人情報は、事業団個人情報の保護に関する規程の定めに従いセキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出しおよび複写を禁止しています。
（７）破棄について
取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。
（８）本システムで取得・利用する個人情報
本システムでは、具体的に以下に定める個人情報を取得・保管し利用しています。またその管理は運営管理担当において行います。
● ワクチン接種予約のための個人情報（個人を特定するための氏名）
● 電子メールを配信するための電子メールアドレス（予約状況の送信）
● 緊急時等に連絡するための電話番号
５．個人情報に関する申し立て
事業団は本システムで取得し保管している個人情報について、本人からのみ開示、訂正、消去、利用停止の申し立てを受け付けます。
（１）開示請求
個人情報開示請求の手続きに従い、当サイトが保管している本人の個人情報の開示を受けることができます。ただし、開示の請求があった場合でも事業団個人情報の保護に関する規程第15条の規定により開示できない場合があります。
（２）訂正、消去、利用停止の請求
本システムで保管している個人情報の訂正、消去、利用停止の請求は、上記の個人情報開示請求により特定された情報に対して行うことができます。
６．重要情報の取り扱い
本システムでは、重要情報の取り扱いについて以下のように定めています。
（１）取得の公表について
重要情報を取得する場合は、事前に本書の中でどのような重要情報を取得しているかを公表いたします。
（２）利用範囲について
重要情報は本システムの運営の基礎資料や運営業務のために利用します。この目的の範囲内において重要情報は事業団および事業団の委託先において情報の共有を行う場合があります。
（３）公開について
取得した重要情報は一般に公開をしない取り扱いとします。ただし、上記の利用範囲内および本システムの運営上の被害があった、もしくは被害が予想される場合に事業団が保有する重要情報を捜査機関に提出する場合があります。
（４）保管について
取得した重要情報は、事業団個人情報の保護に関する規程の定めに従いセキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。電子的・物理的な形態を問わず、重要情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管していますが、業務に必要な最低限の範囲で持ち出しおよび複写を行うことがあります。
（５）破棄について
重要情報については、原則として破棄は行いません。上記の保管方法にしたがって保持し続けるものとします。
７．本システムで取得・利用している重要情報
本システムでは、具体的に以下に定める重要情報を取得し保管しています。またその管理は名古屋市総合リハビリテーションセンター、総務部経営企画課において行います。
（１）アクセスログ
本システムへのアクセスはアクセス元のIPアドレス、アクセス時刻、リクエスト内容、応答結果の4種類について自動的に記録し保管を行っています。取得する目的は、利用者動向の調査および運営改善に役立てるためです。
（２）クッキー(cookie)
本システムではクッキー(cookie)の利用をコンテンツの文字サイズの変更状態を保持するために利用しており、文字サイズの変更状態を利用者の環境へ記録するようにしています。ただし、サーバ側からこのクッキーを読み出す処理は行っておりません。クッキー(cookie)の利用目的は利用者の操作を軽減させるために行っています。
８．プライバシーポリシーに関するお問い合わせ等
本システムの個人情報等の管理については、以下の担当までお問い合わせください。
ワクチン接種予約システム運営管理担当
名古屋市総合リハビリテーションセンター、総務部経営企画課
電話番号 052-835-3811
ＦＡＸ番号 052-835-3745
電子メールアドレス corona-vaccine@nagoya-rehab.or.jp
「事業団個人情報の保護に関する規程」事業団公式ウエブサイト（www.nagoya-rehab.or.jp）掲載