利用規約

第１条　この規約はみずきが丘集会所（以下「集会所」と訳す）を使用する者が遵守すべき事柄を定める

第２条　集会所はみずきが丘自治会会員及び地域住民が集え、人と人との繋がりを作り上げていく場所、又みずきが丘自治体の拠点となる場所とし運営する

第３条　集会所使用料は下記の通り定める。自治会役員は、使用後のチェックシート（以下「チェックシート」と訳す）の使用時間に基づき使用料を算出し、使用者へ使用料を請求する。使用者は請求書発行日より2週間以内に指定銀行へ納入する。振込手数料は使用者負担とする。使用料を指定期限内に納入しない場合は、集会所の使用を断る場合がある。なお、同月内に2回以上集会所を使用した場合の使用料の請求は月末締め、翌月請求とする。

1.みずきが丘自治会会員の利用 無料（※営利目的は除く）
2.みずきが丘自治会会員が所属する 無料（※営利目的は除く）
　　団体の利用（自治会員が代表又は役員である場合）
3. 地域住民（亀山市住民）の利用 料金表は別途記載
　　　（※営利目的は除く）
4.営利目的利用 料金は別途記載

第４条　集会所の利用時間は原則午前８時より午後８時までとする
　　　　　　　※時間外使用は役員会の承認にて使用可能とする

第５条　集会所を予約する場合は以下の方法がある
１．みずきが丘自治会ホームページからのインターネット予約
２．集会所へ電話予約　（みずきが丘集会所：tel　0595-87-0234）

第６条　集会所の予約について次の各項に定める
１．インターネット予約は、みずきが丘自治会員のみとする。
２．予約を行うと仮予約となり、みずきが丘自治会が確認すると予約確定となる。
３．予約やキャンセルの確認処理は、毎日20時から21時に行う。
４．インターネット及び電話予約の受付は、使用日の3日前の20時までとする。以後の予約
は原則受付しない。
５．インターネット及び電話予約のキャンセルは、使用日の2日前の20時までとする。以後の
キャンセルは原則受付しない。キャンセルが成立しなかった場合は、予約された使用時間
に基づき使用料を請求する。
６．予約の際、インターネットと電話の申し込みが、同時刻にされた場合は、インターネットから
の予約を優先する。

第７条　集会所使用の予約は自治会主催行事を除いて原則として最大2カ月以上先の予約は出来ないこととする

第８条　使用予定日が変更、中止の場合は第６条第５項に定めるところにより、速やかに届け出なければならない　

第９条　集会所は自治会の大切な共有財産であるので、建物、設備の維持管理、及び周辺環境の保全に会員全員が協力しなければならない

第10条　集会所使用者は建物、付属設備、備品等を大切に扱わなくてはならない。万一、これらを破損又は汚損させた場合は、直ちに集会所管理者に届け出て指示を受けなければならない

第11条　使用者の責任に帰すべき事由により、破損、汚損、滅失した場合は、使用者はこれらを原状に復すための費用を負担しなければならない

第12条　使用者が鍵の管理を行うとともに、集会所の鍵を紛失した場合は、鍵を全交換するための費用を負担しなければならない

第13条　集会所を予約した使用者は退出時にチェックシートを記入しなくてはならない。チェックシートは自治会役員が集会所事務室で1年間保管する。保管期限が過ぎたチェックシートは個人情報が含まれるため解読できないよう破砕する。

第14条　本規約で定める物の他、集会所管理運営に必要な事項は自治会役員会で定める