利用規約
本予約手続き時に利用規約をお渡し致しますので、ご確認をお願いいいたします。
以下、利用規約一部抜粋
第2条 利用注意事項
1.会議室の収容人数内でお申込みください。収容人数以上でのご利用はできません。
2.会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
3.利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
4.予約申込書には、利用当日の現地責任者となる担当者をご記入頂きます。
5.ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
6.非常時に備え、参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は非常口・防災設備の位置や利用方法等につき自己の責任において予め確認するものとします。
7.暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者あるいは関係する者であると弊社が判断した場合、お申込み・ご利用はお断りさせて頂きます。
8.会議室の利用者は、会議室の利用に関して賃借権、居住権、その他の不動産上のいかなる権利も発生するものではないこと及び会議室全体は引き続き弊社の占有及び管理下にあることを確認し、承諾します。
9.会議室の利用者は、契約期間の自動更新あるいは自動延長が無いことを承諾します。
10.利用者は、弊社の承諾がない限り、利用契約上の地位並びに利用契約に基づく権利及び義務の全部又は一部を譲渡若しくは貸与することはできません。
11.弊社及びその使用人は、会議室の保全、衛生、防犯、救護及び検査その他管理上弊社が必要と判断した時は、利用者に事前の通知をすることなくその利用部分に立入り、これを点検し適宜の処置を講ずることができるものとします。
12.利用者は、利用契約に関して知り得た事実につき厳に秘密を守り、弊社の承諾のない限り、ご利用期間中はもちろんのこと、ご利用終了後といえども、他に漏洩してはなりません。
第3条 利用方法
1.会議室は現況貸となります。
2.館内、敷地内は全て禁煙です。
3.飲食の持込みは弊社の承諾がない限りお断りしております。持込みをご希望の際は事前にご相談ください。飲食の持込みが弊社の承諾により認められる場合には、清掃料金が別途発生することを利用者は予め承諾するものとします。
4.ご利用後は、机・椅子等をご利用前の状態にお戻しください。
5.ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。この場合、利用者は請求金額を支払うことについて予め承諾するものとします。
6.長期利用(1つの予約申込書で連続する複数日の利用をする場合を指します。以下同じ。)の後、社所定の退去時費用をご請求させて頂く場合がございます。この場合、利用者は請求金額を支払うことについて予め承諾するものとします。
第4条 利用制限・禁止事項
1.以下のいずれかに該当する場合は、何らの催告を要せずして弊社からの利用者に対する全てのサービスを停止して利用契約を解除し、利用者の責任と負担で原状回復の上、速やかに会議室から退出して頂きます。
(1)申込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、利用目的、利用方法が事実と反している場合。
(2)予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(3)ビル内他会社、又は来場者、会場周辺及び近隣住民等(以下「その他第三者」といいます。)に迷惑を及ぼしている又は及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合。
(4)利用者が許可なく第三者に転貸していると弊社が判断した場合。
(5)風紀上又は安全管理上、不適当と弊社が判断した場合。
(6)常識を超えた備品のお持込又は、利用があると弊社が判断した場合。
(7)盲導犬・介助犬・聴導犬以外の生体を持ち込んだ場合。
(8)ご利用内容が公序良俗に反する恐れがあると弊社が判断した場合。
(9)関係法令・関係官公庁の指示・指導に反する行為をした場合。
(10)会議室の物周辺において路上駐車した場合。
(11)弊社の注意・指導に従わない、又は利用規約に違反すると弊社が判断した場合。
(12)その他、弊社が不適切と判断する一切の行為。
2.前項に基づき利用契約が解除された場合に利用者に生じた損害については、弊社は一切責任を負わず,利用料金支払後であっても弊社が受領した利用料金は一切お返しいたしません。
3.利用者が弊社に利用契約を解除された場合、その事由のいかんにかかわらず、利用者は弊社に対し、解除時における未払料金を直ちに支払うものとし、長期利用の場合は未払料金とは別個に、違約金として契約残存期間(解除された日を含む。)の利用料金相当額を直ちに支払うものとします。
4.利用契約が解除された場合、今後の利用申込みについては弊社の判断によりお断りさせて頂くことがあり、利用者はこれを予め承諾します。