利用規約
最短30分、最長180分で30分単位にてご予約頂けます。会議室の予約・利用・キャンセル、お客様へのお茶出しのサービスは全て無料です。
ご予約はお客様ご自身でPCまたはスマートフォンなどからAirRESERVE Ideal Office会議室予約サイト(以下当サイトという)にて24時間365日お申込み頂けますが、直前のお申込み・お急ぎの場合・インターネットが繋がらない場合・当サイトがうまく表示されない、予約が完了できない場合などは平日9時から17時30分までの間で受付にお電話頂くことでもご予約可能です。
インターネット回線や電波の接続の不調、また当サイトのメンテナンスや更新処理の遅延により予約が完了しなかった場合や予約操作のタイミングにより予約が完了しなかった(予約操作中に予約可能な時間を過ぎた、先約が入ってしまった等)場合でもIdeal Officeは一切責任を負いかねます。
ご希望の日時に先約がある場合にはご予約ができません。また一部会議室をご利用いただけない時間帯がございます。
各位ご入居頂いているエリアでのご予約をお願いしておりますが、ご希望のお時間に先約がある場合は他のエリアでもご案内可能な場合がございますのでIdeal Office受付までご相談ください(※エリアにより会議室の大きさ、ご用意の椅子の数、ホワイトボードの有無が異なります)。
会議室ご利用の際、テレビ電話や動画視聴、その他の音声を発生するサービスをご利用の場合には必ずマイク付ヘッドセットやヘッドフォンのご利用をお願いします(一部対象外のエリアがあります)。マイク付ヘッドセット、コード分配アダプタは受付でもお貸出ししておりますのでご入用の方は事前に受付へお知らせください。
ご予約の日時・ご利用時間に変更がある場合、ならびにご予約をキャンセルされる場合は、他の方のご予約にも影響しますので必ずご自身で変更・キャンセル処理を行って頂くか、変更・キャンセルの旨をIdeal Office受付までご連絡ください。ご連絡頂けない場合、次回から会議室のご利用をお断りさせて頂くことがございます。
会議室でのお食事はご遠慮ください。お茶・お菓子につきましては室内でお召し上がりいただけます。
また、臭気の強いもののお持ち込みはご遠慮ください。
会議室ご利用中またはご利用後に会議室内にお荷物を放置された場合、紛失されてもIdeal Officeは責任を負いかねます。貴重品は必ずご自身で管理をお願いいたします。お忘れ物については一時的にIdeal Office受付でお預かりいたしますが、施錠保管等の管理の保証はいたしかねます。
会議室内備付またはお貸出しした備品の持ち出しはご遠慮ください。
故意過失により会議室内(壁・カーペット等)または備品の破損・汚損・紛失があった場合は原状回復のための実費をご請求させていただきます。
お問い合わせ先:
Ideal Office受付 092-260-9733(平日9時-17時30分 土日祝休み)
